Ce qu'elle fait
Du devis dicté à la facture encaissée.
Les écrans de l'application, dans l'ordre où vous les rencontrez : ce que vous dictez, ce qui fait rentrer l'argent, et ce qu'on peut demander à Alice à voix haute.
S'abonner en ligne Voir les formules01 — Vos chiffres
Ce qu'on vous doit, d'un coup d'œil.
À encaisser, devis restés sans réponse, factures en retard, et ce que vous avez facturé ce mois-ci avec l'écart sur le mois dernier. Quatre chiffres, avant même d'avoir ouvert quoi que ce soit.
En dessous, tout l'historique : un client, un numéro, un montant, et vous retrouvez le document. Chaque ligne s'ouvre dans l'application.
02 — La demande
Vous parlez, elle écrit.
Un bouton, une phrase, et le texte apparaît. Vous corrigez au clavier si un mot est passé de travers, ou vous gardez la demande pour la compléter plus tard.
La dictée s'arrête d'elle-même après cinq secondes de silence. Touchez le micro pour reprendre : rien n'est perdu.
03 — La confirmation
C'est fait, et c'est parti.
Le document existe et vous pouvez l'envoyer, le faire signer ou le facturer dans la foulée. Sinon, vous enchaînez sur la demande suivante.
S'il manquait un prix, l'écran vous l'aurait dit ici plutôt que d'inventer un montant.
04 — La signature
Il signe du doigt, avant que vous repartiez.
Vous tournez l'écran vers le client : il lit le détail, il signe, c'est accepté. Pas de devis qui traîne huit jours dans une boîte mail, pas de relance à faire.
Le devis peut aussi partir par mail avec la signature électronique, si le client n'est pas devant vous.
05 — Le parrainage
La mise en route pour lui, un mois pour vous.
Vous connaissez forcément un indépendant qui perd ses soirées dans ses papiers. Votre lien lui offre la mise en route, et vous vaut un mois d'abonnement une fois le sien confirmé.
Le code est prérempli pour lui : il n'a rien à recopier.
À partir de Confort · 49 € par mois
L'argent qui rentre, sans vous asseoir à un bureau.
Encoder une facture, c'est la moitié du travail. L'autre moitié, c'est se faire payer — et c'est celle qu'on repousse. Alice s'en occupe depuis le téléphone, entre deux rendez-vous.
06 — Les factures échues
Le retard en jours, le montant, le client. Vous cochez ce qui est déjà rentré sans passer par la banque.
07 — La relance, écrite pour vous
Alice rédige le courrier, poliment et sans faute. Vous le relisez, il part. Vous n'avez pas cherché vos mots.
08 — Payé sur place
Vous tournez l'écran, le client scanne avec son application bancaire : le virement se remplit tout seul, il valide.
Le même écran suit les devis restés sans réponse : Alice propose le rappel, vous le relisez avant qu'il parte.
Dans les trois formules
Votre comptable reçoit tout,
en un seul fichier.
Quatre fois par an, la même corvée : ressortir les factures une par une, ou finir par donner ses accès — c'est-à-dire sa comptabilité entière, pour une pile de PDF. Ici, vous choisissez la période et vous partagez un seul fichier.
- La période en un geste — ce trimestre, le trimestre passé, l'année en cours, l'année passée, ou deux dates que vous choisissez.
- Ce qu'il y a dedans — un zip avec chaque facture de vente et d'achat : son PDF, et son XML quand elle est partie en facturation électronique. Un relevé en tableur les liste toutes — numéro, date, tiers, hors TVA, TVA, total — avec le nom du fichier en face de chaque ligne.
- C'est la vraie pièce — pour une vente, le PDF que votre client a reçu ; pour un achat, le document du fournisseur. Et seules les factures comptabilisées partent : un brouillon n'est pas une pièce comptable.
- Vous partagez comme vous voulez — courriel, WhatsApp, Drive, AirDrop. Le fichier se prépare dans le téléphone : vos factures ne transitent par aucun serveur intermédiaire.
Ce n'est pas votre comptabilité faite : vous remettez les pièces, votre comptable fait son travail. Mais il ne vous court plus après, et vous ne cherchez plus dans vos mails.
Vous choisissez la période.
Un fichier, prêt à partager.
Le suivi, sans chercher
Elle n'encode pas seulement. Elle répond.
La question que vous vous posez dans la voiture, entre deux rendez-vous, vous la posez à voix haute. Pas de filtre à régler, pas de rapport à sortir, pas de tableau à ouvrir : vous demandez, elle cherche et elle répond.
Et si elle ne sait pas : l'aide est dans l'application, avec WhatsApp pour ce qui presse.
« À qui j'ai vendu ce chauffe-eau la dernière fois, et à quel prix ? »
Elle retrouve la vente, le client, la date et le montant. Vous refaites votre prix en connaissance de cause.
« Qu'est-ce qu'il me reste à encaisser ce mois-ci ? »
Le total des factures ouvertes, et qui doit quoi. Vous savez quoi relancer avant le week-end.
« Quels devis sont restés sans réponse ? »
La liste de ce qui est parti et n'est pas revenu. Un coup de fil, souvent, suffit à le débloquer.
« Combien j'ai facturé à Monsieur Dupont cette année ? »
Le cumul, facture par facture. Utile avant de discuter d'un nouveau chantier ou d'une nouvelle mission.
« Est-ce que j'ai déjà commandé ce matériel, et chez qui ? »
Elle remonte l'achat, le fournisseur et le prix payé. Vous ne recommencez pas la recherche.
« Qu'est-ce que j'ai encore à faire aujourd'hui ? »
Ce que vous lui avez dicté, et ce qui attend une réponse. Rien d'autre à consulter.
C'est là que la plupart des indépendants perdent leurs minutes : pas à encoder, mais à retrouver. Un ancien devis, un prix pratiqué l'an dernier, une facture qu'on croyait payée. Alice les a sous la main.
Tout se fait dans l'application.
Odoo travaille derrière.
Du devis à la relance d'une facture impayée, vous ne quittez jamais votre téléphone. Derrière l'application, c'est Odoo qui tient vos documents — le logiciel de gestion le plus utilisé au monde. Vous n'avez ni à l'apprendre, ni à l'ouvrir. Mais il est là, à votre nom, le jour où vous en aurez besoin.
Du devis à la relance
Vous dictez, vous envoyez, vous faites signer, vous encaissez, vous relancez. Tout depuis le téléphone, entre deux rendez-vous.
Rien à installer, rien à apprendre
Votre base est montée pour vous pendant la mise en route : vos coordonnées, votre TVA, votre prise en main. Vous n'avez qu'à parler.
Rien à payer à côté
Vous ne recevez qu'une facture : la nôtre. Aucun contrat, aucun abonnement chez Odoo de votre côté. Et la base porte votre nom.
Il grandit avec vous
Stock, projets, planning, salaires : le jour où l'entreprise grandit, tout est déjà en place. Vous n'aurez rien à migrer.
Sérénité · 19 € par membre
Et si vous n'êtes pas seul à encoder ?
Ces mêmes écrans, vos ouvriers et votre secrétaire peuvent les utiliser — chacun avec son accès, sans jamais voir vos chiffres.
Les accès d'équipeLe détail, ligne par ligne
Ce que contient chaque formule.
Tout ce que vous venez de voir n'est pas dans toutes les formules. Voici, ligne par ligne, ce que contient chacune.
Comparer les trois formulesReprenez vos soirées.
Dites-nous ce que vous faites comme métier, on vous rappelle dans la journée ouvrable. Pas de démonstration de trente minutes : on regarde si Alice vous fait gagner du temps, et on vous le dit franchement.
Ce que vous obtenez
Votre propre base Odoo, à votre nom
L'installation et la prise en main
Alice qui encode à votre place
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